Un hard disk esterno è di solito collegato ad un PC attraverso una porta FireWire o USB. Queste unità hanno in genere capacità di memorizzazione molto elevate e sono spesso utilizzate per eseguire il sistema operativo di un computer, oltre che per il backup delle informazioni. Anche questi dispositivi possono essere utili, ma non sono privi di alcuni svantaggi. Possono essere ingombranti e, a seconda del modello, possono richiedere un certo numero di cavi per collegare l’unità al computer. Questo può causare disordine in ufficio e può richiedere una scrivania completamente nuova.
Una delle cose migliori di questi dispositivi è che consentono di eseguire più sistemi operativi su un computer. È possibile collegare un disco rigido esterno a un computer e poi eseguire un altro programma (ad esempio un’applicazione per fogli di calcolo) su un altro computer che utilizza lo stesso disco rigido esterno. Molte persone utilizzano questa configurazione in modo da avere accesso a entrambi i computer contemporaneamente, ma può anche aiutare a risparmiare spazio su un computer se il disco rigido esterno è più grande di quello a cui si sta collegando. Il trasferimento di dati tra due o più computer può occupare molta memoria fisica, quindi è importante rendere il trasferimento il più semplice possibile se si vuole ridurre lo spazio di archiviazione occupato lavorando su due o più programmi contemporaneamente.
Se avete bisogno di un disco rigido esterno per memorizzare i backup per i vostri record finanziari, dovreste considerare tutte le opzioni. La cosa più importante per voi da decidere è se volete usarlo semplicemente per i backup o se volete usarlo come server sicuro, memorizzando i dati sensibili che vorreste tenere fuori da Internet. Mentre è possibile memorizzare i backup fuori da Internet su server sicuri che permetteranno solo un numero limitato di persone nel server sicuro, è anche molto facile cancellare o distruggere accidentalmente i vostri backup. A meno che non vogliate fare il backup dei vostri record finanziari, potreste voler usare un disco rigido esterno solo per i backup, poiché un disco rigido esterno vi darà più supporti di memorizzazione per meno soldi.
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